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◎ 國文科目-公文書寫參考範例◎

附註：為提供更多元之服務措施並應民眾要求，有關公文格式及書寫範例，本科謹以下列兩則資料提供參考，惟實際格式應以公文程式條例及行政院最新修訂之「事務管理手冊」文書處理部分之格式書寫，特此說明。

作答注意事項：公文內之承辦人及首長署名等欄位，絕對不可書寫應考人姓名、入場證號或其他不應有之文字、標記，如有違犯將視情節輕重依試場規則扣除該科目成績20分或其全部分數。

※範例一：

  　臺灣四面環海，地狹人稠，國土約有三分之二為山坡地，雨季水流湍急，遇有颱風豪雨來襲，山區國土保育不良者，土石流災害頻傳，平地城鄉地勢低漥者，亦常積水成災，甚至屋損人亡，現已屆颱風豪雨季節，全民尤應加強危機意識。

  　請試擬行政院致所屬機關及直轄市、縣(市)政府函提示政府部門及民眾應注意之重點，促請加強相關防範應變整備措施，並廣為宣導民眾就其應注意事項共同配合遵循，期能有效防災、備災、減災、應變，維護民眾生命財產之安全。

※ 作答參考範例

行政院 函

                        地址：臺北市○○○○

聯絡人：○○○

聯絡電話：(02)xxxxxxxx

電子郵件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw

傳真：(02)xxxxxxxx

受文者：○○○○

發文日期：中華民國○○年○月○日

發文字號：院字第xxxxxxxxxx號

速別：速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：無

主旨：颱風豪雨季節已屆，全國均應加強危機意識，請依辦法提示加強相關防範應變整備措施，並就民眾應注意事項，廣為宣導促請共同配合遵循，請  查照辦理。

說明：

  一、臺灣地狹人稠，國土約有三分之二為山坡地，地勢陡峻，水流湍急，遇有颱風豪雨，山區國土保育不良者，易釀成土石流災害，平地城鄉低漥地區，亦常積水成災。為維護民眾生命財產之安全，災前之防範整備措施及遇災之應變救災機制，均應兼籌並顧。

二、現已屆颱風豪雨季節，各級政府及全民尤應提高警覺，加強危機意識。請依辦法提示本於權責加強相關防範應變整備措施，並就民眾應注意事項廣為宣導，促請共同配合遵循，期能有效防災、備災、減災、應變，保障人民安居樂業，免於恐懼。

辦法：

一、颱風豪雨季節各級政府在汛期及颱風豪雨前，至少應加強下列相關防範應變整備措施：

(一)加強救災器材整備。

(二)救災人員專業訓練。

(三)辦理整體性防災演習。

(四)執行排水溝渠及污(雨)水下水道清理等工作。

(五)各縣市政府對容易發生土石流、淹水的高危險潛勢地區應視災情狀況及發展趨勢，預先規劃避難疏散路線、收容處所等應變保全計畫。

二、民眾應注意防範事項如下，請廣為宣導，促請共同配合遵循：

(一)豪雨、颱風來襲前，除可利用「166」、「167」氣象錄音電話或隨時收聽(看)廣播電視報導，了解最新颱風動向，並應注意做好下列各項防颱準備：

  １、若居住於或身處地勢低漥或易發生淹水、土石崩塌、土石流等地區，於中央氣象局發布颱風警報或各級災害應變中心公告危險警戒區域後，應及早遷往高處或各鄉鎮開設之收容處所。

２、在豪雨或颱風來襲期間，應避免登山或露營，如果一定要登山，應隨時注意天候狀況並備妥相關通訊設備，於獲知有颱風形成或中央氣象局發布豪雨特報後，應立即下山，並應每日定時向家人及相關機關聯繫行程及路線，遇緊急狀況請電「119」或緊急求援電話「112」。

３、應避免至海岸、溪流觀浪、戲水、撿拾石頭、捕魚、釣魚等危險性活動。

４、檢查並做好家中門窗固定工作並事先儲備３至４日之食物、飲用水等民生必需品。

５、家庭應準備蠟燭、手電筒、收音機等物品。

６、水邊飼養的家禽、家畜應加強欄舍或將畜禽遷走，以免發生損失。

７、檢查電路、瓦斯管線以免發生火災。

８、車輛應避免停放在低窪地、堤防外，以免被水淹沒。

９、不要隨意進入淹水的地下室，以免發生觸電。

10、不可貿然駛入被水淹沒的路面，以免發生意外。

(二)在颱風來臨時，除了豪雨外更有強風，應請民眾一併注意下列相關事項：

１、懸掛在屋外的看板、招牌應取下或釘牢，以免被風吹落。

２、工地應加強安全措施，鷹架、圍籬應固定。

３、漁船應進港避風，並將船隻繫牢，人員避居安全處所。

正本：本院所屬各機關、各直轄市、縣（市）政府

副本：本院以外各機關、中央防災應變中心

院長  謝 ○ ○

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※ 範例二：

近年來臺灣老年人口快速成長，截至93年底，65歲以上老年人口約達215萬人，約佔總人口的9.5％，據估計到民國115年左右，老年人口佔總人口比例將達20％，即每五人中就有一位是65歲以上的老人，再加上社會型態及家庭結構急遽轉變，老人安養照顧服務及其他因人口老化而衍生的各項問題之解決將日趨重要，內政部前已研擬第一、二期「加強老人安養服務方案」，於87年5月及91年6月經行政院核定實施。

  　請試擬行政院致內政部函，並提示推動策略促請會商有關機關配合當前需要研議修正充實「加強老人安養服務方案」報院核定實施，以締造健康、尊嚴、安全與快樂的老人福利政策，落實照顧老人的目標。

行政院 函

                        地址：臺北市○○○○○

聯絡人：○○○

聯絡電話：(02)xxxxxxxx

電子郵件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw

傳真：(02)xxxxxxxx

受文者：內政部

發文日期：中華民國○○年○月○日

發文字號：院字第xxxxxxxxxx號

速別：速件

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：無